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婚禮統籌


在歐美等地,婚禮統籌師相當流行,很多新人都會聘請婚禮統籌師,協助籌備
一應事宜。至於香港,自去年初政府修訂《婚姻條例》,放寬舉行婚禮的時間
及地點限制,授權獲委任之律師出任婚姻監禮人,愈來愈多新人舉辦「主題」
婚禮,以致婚禮顧問服務需求日增,Wedding Planner收費大約 15,000 至  25,000
或預算費的 10%-15%.而
婚禮統籌師的工作是要以專業的知識,協助新人統籌婚
禮,提供各種專業意見,制定婚禮預算,構思婚禮主題,替客戶爭取最佳價錢
技巧, 物色服務供應商,安排宴會流程, 細節,佈置會場等。


           


基本服務內容:

  • 協助物色特色婚禮場地 如證婚/婚宴/酒會/Cafe包場
  • 草擬婚禮計劃書,提供專業意見-支出預算表,特色主題等
  • 安排當日流程-統籌每個細節rundown
  • 安排婚禮攝錄/化妝造型/婚照拍攝/禮服租賃
  • 場地佈置/花車花球/訂購小禮物/等
  • 證婚排期及律師證婚 
  • 協助安排司儀/音樂live band/魔術表演
  • 協助編制安排賓客sitting plan
  • 婚禮會議八至十次



以上服務均按客人不同婚禮預算開支去籌備,
歡迎將有關
大喜日子的資料,例如佳期,人數,地區,婚宴形式(中/西)等
電郵至
idalau2014@gmail.com 
以便草擬一份專業婚禮計劃書給你參考!

如採用婚禮計劃書及收取訂金後,將由專業婚禮
統籌師開始為你籌備婚禮建議書中每項細節~~

 

 

Q: 婚禮統籌師的有什麼的主要工作?

A: 婚禮統籌師負責的範圍非常廣闊。最重要的當然是為準新人統籌婚禮。
但隨著準新人們有更多不同的要求和我們統籌師力求完美之下,現今婚禮
統籌師的工作已經向多方面發展。應新人的要求,我們可為準新人從最初
的策劃婚禮開始。工作包括計劃婚禮前準備各項工作詳細時間表;以及為
準新人物色所需要的婚禮供應商。其中包括:物色婚禮場地、訂購婚紗禮
服、婚紗拍照等;當然還有婚禮當天的時間表和各項安排。但不同準新人
的情況各異,有準新人會選擇其中某一些服務;例如只選擇吉日時間安排
統籌服務。

Q: 婚禮統籌師為何成為現時籌備婚禮的重要人物?
A:婚禮籌備的重要環節

主要三方面:1) 預算資金運用;2) 行程時間安排;及3)供應商選擇。

專業婚禮統籌師協助新人擔任此重任, 可真正享受辦婚禮的喜悅.

1) 預算資金運用
口碑好而專業的認可婚禮統籌師,除了具備有專業的知識外,還有實戰經驗,
可幫助準新人善用他們的預算資金,不會浪費他們的一分一毫。婚禮統籌師
更可為準新人在各方面爭取不同的優惠,有助準新人節省金錢。

2) 行程時間安排
婚禮統籌師可確保準新人全情投入及享受自己的大日子,不用為化妝師遲到
或花車延誤等事情擔心。

3) 供應商選擇
香港的婚禮市場發展迅速,很多婚禮服務商接踵出現,但是怎樣配合自己婚
禮的主題去選擇服務呢?不少新人都未必了解如何選擇適合的供應商。不少
準新人都會被經濟實惠的價目收費所吸引,而未有真正了解到服務的質素和
保證,隨之出現的結果就是糾紛。專業可靠的統籌師就可以幫助準新人全方
位解決不同的婚禮事務。

Q:婚禮司儀和婚禮統籌師有沒有分別?

A: 婚禮司儀和婚禮統籌師有莫大的分別,一位是司儀而另一位則是統籌師。
老實說,我們知道很多準新人會擬將婚禮司儀當其婚禮統籌師。但我們不建
議新人這樣做。原因很簡單, 因為我們是擁有專業資格的婚禮統籌師,而沒
有這專業資格的話,質數難有保證!

Q:專業的婚禮統籌師和項目策劃有什麼分別?
A: 其實專業的婚禮統籌師是項目策劃的其中一個類別。但兩者比較,專業的
婚禮統籌師更為專注,不論是對婚禮統籌的認知,及對婚禮專業知識比一般
項目策劃師專業。

Q:如何擇選適合自己的婚禮統籌師?
A: 要選擇適合的婚禮統籌師,首要是要清楚對方是否擁有專業資格。
與婚禮統籌師會面時可以透過其態度,及對如婚禮場地資料的準備等;新人
可以對該婚禮統籌師有進一步的了解。當然最好是選擇細心盡責的婚禮統籌
師,因為統籌師會有較多的服務種類要為新人選擇張羅,單對單貼心服務對
新人有更大的保證。最重要與婚禮統籌師訂明合約,清楚其工作服務範圍。

Q: 是否聘請了婚禮統籌師,新人是否就什麼也不用理會?
A: 新人有了婚禮統籌師是否什麼都不用理會?這是當然不可能的。
新人應根據與統籌師訂立的時間表,逐步配合統籌師的工作依時完成,確保
每一個過程中的質素合乎標準。另外,準新人對自己的婚禮有的構思,大可
與婚禮統籌師討論,透過溝通才可以讓婚禮統籌師更了解你的要求。

Q: 有沒有什麼難忘的工作經驗?

A: 提醒各位準新人,在構思自己的婚禮時盡可能先詢問父母意見。因為往往
準新人都會忽略了雙方父母的意見。曾經有一對新人原意安排50人的婚宴,
但因沒有詢問雙方父母意見,最後由50人增至90人, 失了預算。另當中有一點
遺憾,就是安排邀請咭款式時沒有足夠的時間溝通(因印刷期太趕),令新人最終
未能得到最想要的顏色。所以再次提醒準新人,在構思自己的婚禮時盡可能去
詢問雙方父母意見及了解看己的真正想要婚禮形式及預算。


個案分享:

準新人Yan & Kan 統籌婚禮細節

一對新人滿意及採納我們的婚禮統籌的計劃書,讓我們為他們的婚禮張羅:

統籌時間表及感恩事

20 Dec 2009 準新人致電查詢婚禮統籌服務事宜

21 Dec 2009 準新人收到初步婚禮草擬計劃書

22 Dec 2009 準新人正式通知表示接納計劃書及付50%訂金

22-24 Dec 2009 開始安排婚禮細節:場地視察,預約禮服店,律師行

26 Dec 2009 10am 陪同準新人到律師行簽署擬定婚姻證明書等申請文件

26 Dec 2009 11am 陪同準新人到婚宴場地視察及商議婚禮形式如食物安排,場地佈置

27 Dec 按準新人要求新增場地佈置及邀請咭的項目

28-30 Dec 為準新人尋找合心水的佈置公司及提交有關設計樣版給選擇

3 Jan 2010 陪同準新人到禮服店選試婚紗及禮服。

10 Jan 2010 確定賓客人數及名單,安排試妝

17 Jan 2010  選定佈置公司及邀請咭款式(安排印刷)

24 Jan 2010 選定律師行提供的物品款式:筆,公仔,戒指枕 (婚期2星期前)

31 Jan 2010 覆實禮服,協助編定賓客的名單及出席人數, rundown, MC

6 Jan 2010 取禮服及花球,聯絡各單位集合時間,如場地佈置,化妝師

7 Jan 2010 11am-4pm  Welcome to Yan & Kan Wedding Ceremony! 

由相識到結婚是一件不容易的事,願一對新人享受籌備婚禮過程,相敬如賓,相親相愛,
用心去愛,在此祝福Yan & Kan一生幸福快樂!

Love is Patient.